日常工作流
用 Inbox 收集,用 Daily 留下每天的记录
把临时想法转成正式笔记或今日记录,建立清晰的收集、分拣与回顾路径。
读完这篇,你可以
捕获一条想法,完成一次分拣,并从日程中找到当天的记录。
开始之前
已打开工作区;无需配置 AI 或 Git。
先决定:这条内容应该放在哪里
Inbox 不是正式任务系统,Daily 也不是会议邀请或外部日历同步服务。它们都围绕本地记录工作,目的是让信息有明确的去向。
| 位置 | 适合保存 | 之后如何处理 |
|---|---|---|
| Inbox | 临时灵感、阅读摘录、尚未分类的信息 | 整理后提升为笔记,或追加到今日。 |
| Daily | 与某一天有关的进展、观察和待办 | 从日程按日期查看和回顾。 |
| 普通笔记 | 希望长期维护的主题、资料与结论 | 放入目录,通过搜索或链接再次找到。 |
在 Inbox 快速记录
进入 Inbox
点击左侧顶部的 Inbox。左侧目录区域会切换成收集列表,右侧用于编辑当前条目。
新建 Capture
点击状态筛选行右侧的新建按钮,在编辑区直接写下内容。空白草稿不会立刻创建文件,首次写入非空内容后才会保存。
回到列表确认
确认条目出现在“待处理”中。需要找回 Inbox 内容时,使用这里的“搜索 Inbox”,而不是工作区全局搜索。
把内容流转到更合适的位置
在条目右键菜单的“流转”中,根据内容选择下一步。长期资料放进普通笔记,当天发生的事情放进 Daily。
提升为笔记
选择“提升为笔记”,填写笔记标题并选择目标目录,确认后生成正式文档。原 Capture 会保留在“已处理”中,并记录新笔记的位置。
追加到今日
选择“追加到今日”,把该条内容加入当天记录。之后进入日程检查对应日期,确认正文已经加入。
归档无需继续分拣的条目
不需要转成正式文档的内容可以归档,以保持待处理列表清晰。归档与永久删除不同,先确认是否还需要保留记录。
从日程创建与打开每日笔记
打开日程并选择日期
左侧“日程”打开日期总览。选择日期只是浏览,不会因为点击空白日期就自动生成一篇文档。
有记录时打开详情
已有笔记的日期可以预览摘要,并通过“打开详情”进入编辑器。
没有记录时明确创建
需要记录空白日期时,点击“创建每日笔记”。Daily 文件按年份、月份和日期保存;Daily 根目录不显示在普通文档树里,使用日程入口访问即可。
## 今天完成
- 记录一件已经完成的事
## 接下来
- [ ] 一个可以执行的下一步
## 值得留下
今天的新发现或一个待确认的问题。每天只做一次简短回顾
开始工作前,从 Inbox 选择需要处理的信息;完成工作后,打开当天 Daily,补上完成情况和下一步。让待办回到具体动作,让长期结论进入主题笔记。
想保留某天的独立副本,可以在日程详情的“导出”菜单或已打开文档的标签右键菜单中导出。当前操作针对单日文档,不要将它理解为整月批量导出。